Eburon™ Dual Translator

AI Transparency statement

AI-2026-01
Versie: 1.0 – opgesteld op 31 augustus 2026

ARIOLAS BV | Boterstraat 36, 8900 Ieper, België | ondernemingsnummer 0782.953.514 | info@eburon.ai

1. Doel en toepassingsgebied

Dit statement beschrijft de AI-functionaliteit van Eburon Dual Translator, de beoogde werking, beperkingen, verantwoordelijkheden en transparantiemaatregelen. Het vormt een aanvullende contractuele en informatieve bijlage bij de hoofdovereenkomst.

2. Identificatie van het AI-systeem

Naam: Eburon™ Dual Translator.

Functie: ondersteuning van realtime spraakvertaling tussen gebruikers.

Het systeem is bedoeld als ondersteunend communicatiemiddel en niet als systeem voor autonome juridische, medische, financiële of veiligheidskritische besluitvorming.

3. AI-rol

De AI verwerkt spraak- en taalinput om een vertaalde output te produceren. De kwaliteit kan variëren door taalpaar, dialect, achtergrondgeluid, spreektempo, technische omstandigheden, context en ambiguïteit.

4. Gegevensverwerking

Volgens de huidige productdocumentatie vindt spraak- en taalverwerking rechtstreeks op het toestel plaats en worden gesprekken niet permanent op servers van ARIOLAS opgeslagen, behoudens andersluidende technische documentatie.

Dit statement mag alleen worden gepubliceerd nadat de actuele architectuur is gecontroleerd op tijdelijke buffers, telemetry, crash reporting, externe AI-API’s, remote diagnostics en eventuele cloud-afhankelijkheden.

5. Transparantie richting personen

Wanneer een persoon rechtstreeks met een AI-systeem interageert, moet de toepasselijke AI Act-transparantie worden gerespecteerd. Artikel 50 is sinds 2 augustus 2026 van toepassing op de relevante categorieën van AI-systemen. De Europese Commissie heeft in juli/augustus 2026 nadere richtsnoeren gepubliceerd.

Voor Eburon wordt daarom aanbevolen om gebruikers vanaf het begin van de interactie op duidelijke wijze te informeren, bijvoorbeeld via een zichtbare melding, onboardingtekst of mondelinge melding, tenzij uit de concrete gebruikscontext redelijkerwijs evident is dat men met AI interageert. De exacte UX moet worden afgestemd op de feitelijke productflow.

6. Nauwkeurigheid en menselijke controle

AI-output kan onjuist, onvolledig of contextueel ongeschikt zijn.
Gebruikers moeten belangrijke informatie controleren wanneer fouten gevolgen kunnen hebben.
De dienst mag niet worden beschouwd als vervanging van professionele expertise.
Voor medische, juridische, veiligheidskritische of andere high-impact communicatie moet menselijke controle worden voorzien.

7. Verboden of niet-beoogd gebruik

Manipulatie of misleiding van personen.
Gebruik om beslissingen over personen autonoom te nemen in domeinen waarvoor het systeem niet ontworpen of goedgekeurd is.
Gebruik in strijd met toepasselijke privacy-, strafrechtelijke, medische, arbeids- of sectorspecifieke regelgeving.
Gebruik waarbij de gebruiker bewust vertrouwt op een vertaling als juridisch bindende of medisch beslissende interpretatie.

8. AI-geletterdheid

ARIOLAS neemt maatregelen om AI-geletterdheid van personeel en personen die namens haar AI-systemen exploiteren of gebruiken te ondersteunen, rekening houdend met kennis, ervaring, opleiding en gebruikscontext. Dit sluit aan bij artikel 4 van de AI Act.

9. Risicobeoordeling en classificatie

Op basis van de aangeleverde productomschrijving is Eburon een vertaaltoepassing. De definitieve AI Act-classificatie moet worden bevestigd aan de hand van de feitelijke use cases, integraties en functies. De classificatie mag niet enkel op de marketingnaam worden gebaseerd.

Voor ingebruikname in gereguleerde of hoog-risico contexten moet ARIOLAS afzonderlijk beoordelen of de concrete toepassing onder een specifieke hoog-risico categorie valt of aanvullende verplichtingen activeert.

10. Training en modellen

De definitieve technische versie van dit document moet identificeren welke AI-/spraakmodellen worden gebruikt, of deze door ARIOLAS zelf worden ontwikkeld of door derden worden geleverd, of klantdata voor modeltraining worden gebruikt, en welke modelupdates plaatsvinden.

11. Model- en productupdates

ARIOLAS kan modellen en softwarecomponenten actualiseren voor kwaliteit, veiligheid, compatibiliteit of wettelijke naleving. Een update kan de vertaalstijl of foutkarakteristieken wijzigen. Waar een wijziging materieel is voor de beoogde werking, wordt de documentatie aangepast.

12. Menselijke toezichtmaatregelen

Gebruikers moeten de mogelijkheid behouden om AI-output niet over te nemen.
Bij twijfel moet de originele bronuiting of een menselijke tolk worden geraadpleegd.
De Klant bepaalt de interne procedures voor gebruik in gevoelige processen.
De Klant informeert eindgebruikers over relevante lokale procedures en sectorregels.

13. Privacy en AI

AI-functionaliteit wordt uitgevoerd met inachtneming van privacy-by-design, dataminimalisatie en de toepasselijke GDPR-verplichtingen. Indien externe modellen of leveranciers persoonsgegevens verwerken, wordt dit opgenomen in de privacydocumentatie en DPA/subprocessorlijst.

14. Security en robuustheid

ARIOLAS hanteert passende maatregelen voor softwarebeveiliging, toegangscontrole, updates en incidentmanagement. Voor producten met digitale elementen moet daarnaast de toepasselijkheid van de EU Cyber Resilience Act worden beoordeeld; de CRA legt voor relevante producten cybersecurity- en vulnerability-handlingverplichtingen op. De rapporteringsverplichtingen starten op 11 september 2026 en de hoofdvereisten zijn in beginsel volledig van toepassing vanaf 11 december 2027.

15. Gebruikersinformatie

De gebruiksinstructies moeten ten minste de beoogde werking, beperkingen, vereiste menselijke controle, verboden/niet-beoogde toepassingen, relevante privacy-informatie en veiligheidsinstructies beschrijven. Voor hardwareproducten met digitale elementen moeten daarnaast de toepasselijke product- en cybersecuritydocumentatie worden bijgehouden.

16. Meldingen en feedback

Gebruikers kunnen fouten, veiligheidsproblemen of onverwachte AI-uitkomsten melden via info@eburon.ai. Meldingen worden beoordeeld op technische, veiligheids-, privacy- en compliance-impact.

17. Wijzigingen

Dit statement wordt bijgewerkt wanneer AI-functionaliteit, modellen, verwerkingsarchitectuur, toepasselijke wetgeving of de productrisicobeoordeling wezenlijk wijzigt.

18. Belangrijke compliance-opmerking

Dit statement is geen verklaring dat Eburon automatisch aan alle verplichtingen van de AI Act, GDPR, CRA, NIS2 of andere regelgeving voldoet. Compliance vereist een afzonderlijke beoordeling van de feitelijke architectuur, use cases, klanten, marktrol van ARIOLAS, leveranciersketen en technische controles.